利用規約

当貸し会議室の利用規約です。下記の事項をご一読いただき、ご同意の上でお申込みください。
ネット予約を経て事前決済を完了いただいた時点をもって、当社との契約が成立いたします。
なお、利用規約は予告なしに変更する場合がございます、予めご了承ください。

お申し込みからご契約まで

1. お申し込みの際、ご使用の目的･内容等をご明示ください。
   ※ご使用の目的･内容等によっては、ご予約をお断りする場合もありますのでご了承ください。
   ※ご契約成立後であっても、ご使用の目的･内容に変更があった場合、公序良俗に反する場合、暴力団や反社会的勢力と認められる場合、または、建物内他施設へ及ぼす影響が過大であると判断される場合等には、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
   なお、ご使用の取消し、または、中止に伴う損害･責任等についてはご使用者側にてご負担いただきます。
2. 当サイトから案内に沿って、ネット予約・事前決済を行ってください。決済完了いただいた時点をもって、ご契約成立といたします。
3. 会場使用料金等にかかる消費税等は、別途ご負担いただきます。
4. 付帯設備使用料金・備品使用料金等の諸費用分については、ご予約時に該当のオプション項目を追加のうえ、会場使用料金等とあわせてお支払いください。
5. ご使用の権利を譲渡したり、第三者に転貸することはできません。

ご使用時間

1. ご使用時間は、ご契約時に確定して頂いただきます。
2. ご使用時間は、設営･準備･後片づけ･撤去等入室から退室までの一切の時間を含みます。
3. 各会場におけるご使用時間および適用料金等は、料金案内をご参照ください。

キャンセルについて

1. ご契約成立以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。
   • ご契約からご使用日の3日前までのキャンセル：無料
   • ご使用日の2日前から1日前までのキャンセル：会場使用料金の50％
   • ご使用日の当日にキャンセル：会場使用料金の全額
2. 備品・その他の手配物のお申し込みをキャンセルされた場合、内容に応じたキャンセル料を申し受けます。
3. 災害その他不可抗力等により、会場のご使用が不可能となった場合、すでにお支払い頂いた料金はお返しいたします。しかし、ご使用の中止に伴う損害等については、理由の如何を問わず一切賠償はいたしません。

ご使用前の打合せ

1. ご使用日の前に、スケジュール、プログラム、会場設営、使用設備･備品等について、当組合会場担当者と綿密な打合せを行ってください。
2. ご使用の際、会場内の施工がある場合は、あらかじめ当組合会場担当者とお打合せ後、施工図画等をご提出ください。
3. 特別な清掃や警備等が必要な場合は、あらかじめお申し出ください。
4. 備品等は数に限りがありますので、あらかじめ当組合会場担当者とお打合せの上、ご予約願います。
5. 会場内および建物内共用スペースは禁煙です。
6. 衛生管理上、飲食物のお持込みはご遠慮いただいております。（個人的な飲食物のお持込は除きます。）

関係官公庁への届出

1. ご使用に際し必要な、法令等に定められた関係官庁・関係機関への届出・許可申請等は、ご使用者側が行ってください。

その他注意事項

1. 機材･機器、施工物、商品、什器などの搬入･搬出は、ご使用者側の責任のもと行ってください。また、搬入搬出口は共用スペースとなっておりますので、他のご使用者との協力もお願いいたします。
2. 付帯設備、備品等をご使用の場合は、当組合会場担当者の指示に従い、所定の場所にご返却ください。また、原則としてゴミは全てお持ち帰り願います。
3. 会場、付帯設備･備品、建物へのテープ貼りや釘打ちはできませんのでご注意ください。
4. 会場側催事案内表示以外の広告･看板類の設置は、原則としてお断りしております。
5. ご使用期間中に、建物、会場、付帯設備、備品等を破損･汚損または紛失した場合には実費弁済を申し受けます。
6. ご使用期間中、責任者の方は必ず会場に常駐して頂き、来場者の誘導･受付、会場の警備、盗難･事故防止は、ご使用者側の責任のもと行ってください。会場使用に伴う人身事故および物品盗難破損事故等に関して、当会場は一切の責任を負いません。
7. 廊下・トイレ等は共用スペースとなっておりますので、他のご使用者、次にスペースをご利用のお客様に迷惑を掛けることのないよう、お互いに十分ご注意ください。
8. あらかじめ非常口･消火器の位置、避難経路を確認し非常事態に備えてください。
9. 料金およびご使用に関する諸規則等は予告なしに変更する場合もありますので、あらかじめご了承ください。
10. その他ご使用に関しては、当組合会場担当者と協議・相談の上、その指示に従ってください。

プライバシーポリシー

当会議室で取得したお客様の個人情報（氏名、電話番号、メールアドレス、住所等）は資料の送付、ご利用に関するご連絡、サービス提供に関わるお客様との連絡のみに利用いたします。